Skapa nytt konto

INFORMATION OM BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

1.1 Syftet med denna dataskyddspolicy är att tillhandahålla information om hur Copenhagen Malmö Port AB (”vi”) behandlar dina personuppgifter i samband med att du använder denna utbildningsportal och genomgår nödvändig utbildning för tillträde till oljehamnen.

1.2 Vi respekterar din integritet och värnar om de personuppgifter vi behandlar om dig. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med Europeiska Unionens Allmänna Dataskyddsförordning (Eng. General Data Protection Regulation (GDPR)). Nedan beskrivs på vilket sätt vi samlar in, behandlar och delar dina personuppgifter.

2. VILKA PERSONUPPGIFTER KOMMER ATT BEHANDLAS

2.1 Vi samlar in och behandlar följande personuppgifter om dig (dina ”Personuppgifter”):

• Användarnamn och lösenord för utbildningsportalen;
• Kontaktuppgifter (d.v.s. förnamn, efternamn och e-postadress);
• Yrkesroll (d.v.s. om du är anställd, chaufför eller entreprenör/inhyrd);
• Födelsedatum;
• Namnet på din arbetsgivare;
• Information om hur länge du varit medlem på utbildningsportalen; och
• Information om vilka utbildningar du har genomfört.

2.2 Vi samlar in samtliga personuppgifter direkt från dig.

3. FÖR VILKA ÄNDAMÅL BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

3.1 Vi behandlar dina Personuppgifter för följande ändamål:

• För att kunna ge dig tillgång till utbildningsportalen och de utbildningar som du behöver genomföra för att få tillträde till oljehamnen;
• För att kunna följa upp och säkerställa att du har genomgått de utbildningar som krävs för tillträde till oljehamnen;
• För att informera om de risker som det innebär att vistas i oljehamnen som ett led i att uppfylla våra skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning och regler för arbetsmiljö och säkerhet.

3.2 Tillhandahållandet av dina Personuppgifter är nödvändigt för att kunna ge dig den utbildning som krävs för att du ska få tillträde till oljehamnen. Om du inte tillhandahåller dina Personuppgifter kommer du inte kunna genomgå sådan utbildning som krävs för tillträde till och kommer därmed inte heller att få vistas i oljehamnen.

4. VILKEN ÄR DEN LEGALA GRUNDEN FÖR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER?

4.1 Behandlingen av dina Personuppgifter för ändamålen i Avsnitt 3.1 ovan grundar sig på Copenhagen Malmö Port AB’s berättigade intresse. För att kunna säkerställa en säker och trygg arbetsmiljö i oljehamnen krävs att vi ser till att alla som vistas där har genomgått relevant utbildning. De Personuppgifter som behandlas anses i allmänhet vara mindre känsliga ur ett integritetsperspektiv och de behandlas enbart för att säkerställa och följa upp att du har genomgått relevant utbildning. På dessa grunder har vi bedömt att vårt intresse av att behandla dina Personuppgifter väger tyngre än ditt intresse av att de inte behandlas. Du har alltid rätt att invända mot denna bedömning. Du kan läsa mer om dina rättigheter nedan.

5. VEM HAR TILLGÅNG TILL DINA PERSONUPPGIFTER?

5.1 Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina Personuppgifter mot förlust och obehörig åtkomst etc. Antalet personer som har tillgång till dina Personuppgifter är begränsat. Endast personer hos Copenhagen Malmö Port AB som behöver behandla dina Personuppgifter i enlighet med ändamålen som angetts ovan har tillgång till Personuppgifterna.

5.2 Vi delar dina Personuppgifter med Monoclick Solutions samt Oderland Webbhotell AB som tillhandahåller utbildningsportalen för vår räkning. Vi kan också komma att dela dina Personuppgifter med våra kunder, leverantörer och samarbetspartners i den utsträckning som krävs för att visa att vi uppfyller arbetsmiljökrav, säkerhetskrav etc. Vi delar dock aldrig mer personuppgifter än vad som krävs i varje situation.

6. HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Dina Personuppgifter kommer endast att sparas så länge det är nödvändigt utifrån ändamålet för vilket de samlades in samt så länge det är tillåtet eller krävs enligt lokal lagstiftning. Det innebär att dina Personuppgifter kommer att sparas så länge du innehar en befattning eller anställning som kräver att du har tillträde till oljehamnen. Om du inte har besökt oljehamnen under de senaste 12 månaderna kommer dina Personuppgifter att raderas och du behöver tillhandahålla dem samt genomgå relevant utbildning på nytt innan du besöker oljehamnen.

7. VILKA ÄR DINA RÄTTIGHETER?

7.1 Copenhagen Malmö Port AB organisationsnummer 556027-4077, Box 556, 201 25 Malmö och mailadress cmport@cmport.com är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina Personuppgifter. Det innebär att vi är ansvariga för att dina Personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med tillämplig lagstiftning.

7.2 Du har rätt att veta vilka Personuppgifter vi behandlar om dig och du kan begära en kopia av de Personuppgifter som behandlas. Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga Personuppgifter rättas, och i vissa fall, kan du begära att vi raderar dina Personuppgifter. Du har också rätt att invända mot viss behandling av dina Personuppgifter och begära att behandlingen av dina Personuppgifter begränsas. Vänligen notera att begränsning eller radering av dina Personuppgifter kan resultera i att vi inte kan ge dig tillträde till oljehamnen. Du har också rätt att få dina Personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.

7.3 Om du har några frågor om hur vi behandlar dina Personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via e-mail på cmport@cmport.com eller via post till adressen ovan eller via telefon på +46 (0) 40 680 41 00.

7.4 Om du har några invändningar eller klagomål angående hur vi behandlar dina Personuppgifter har du rätt att kontakta eller lämna in klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare Datainspektionen).

8. ÄNDRINGAR
Om det genomförs några ändringar gällande behandlingen av dina Personuppgifter kommer vi att informera dig om detta genom att publicera en uppdaterad version av denna dataskyddspolicy på http://cmp-utbildning.se